Leistungsbeschreibung Verwaltung Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG)

Die nachfolgenden Leistungen stellen einen Auszug aus den Grundleistungen und den zusätzlichen Leistungen gemäß der Leistungsbeschreibung WEG-Verwaltung dar, welche als Anlage zum Verwaltervertrag beiligt und im Leistungsumfang individuell angepasst vereinbart werden.

a) Allgemeine Verwaltung

  • Eigentümerdaten: Erfassung, Pflege und Verwaltung der Eigentümerdaten.
  • Versammlung: Einberufung und Durchführung der Eigentümerversammlungen, Protokollierung und Beschlusssammlung.
  • Hausordnung: Durchsetzung und Einhaltung der beschlossenen Hausordnung.
  • Verträge: Überwachung und Anpassung von Verträgen der Gemeinschaft (Versicherungen, Hausmeister, etc.).
  • Schriftverkehr: Führen des gesamten Schriftverkehrs mit Eigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten.
  • Informationen: Bereitstellung von Informationen an Eigentümer und Verwaltungsbeirat

b) Kaufmännische Verwaltung

  • Buchhaltung: Ordnungsgemäße Buchführung der Gemeinschaft, einschließlich Verwaltung von Hausgeldkonten und Rücklagen.
  • Abrechnung: Erstellung von Wirtschafts- und Jahresabrechnungen, einschließlich Verteilung der Kosten.
  • Zahlungsverkehr: Überwachung des Zahlungsverkehrs, Mahnung bei Zahlungsrückständen, ggf. Einleitung von Klagen.
  • Geldverwaltung: Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf verschiedenen Konten.
  • Rechnungskontrolle: Kontrolle und Anweisung von Rechnungen.

c) Technische Verwaltung

  • Kontrollen: Überwachung des baulichen Zustands, technische Kontrollen zur Früherkennung notwendiger Reparaturen. 
  • Instandhaltung: Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums, ggf. Veranlassung von Reparaturen und Baumaßnahmen. 
  • Versicherungen: Überwachung von Versicherungsverträgen und Abwicklung von Versicherungsschäden. 
  • Sicherheit: Überwachung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen (Aufzüge, Feuerlöscher, etc.). 
  • Verbrauchserfassung: Erfassung von Verbrauchswerten (Heizöl, Wasser, Strom) und Veranlassung von Heiz- und Wasserkostenabrechnungen.

d) Zusätzliche Leistungen

  • Beirat: Unterstützung und Überwachung des Verwaltungsbeirats.
  • Bauüberwachung: Überwachung von Baumaßnahmen.
  • Schadensregulierung: Abwicklung von Versicherungsschäden.
  • Außerordentliche Versammlungen: Organisation außerordentlicher Eigentümerversammlungen