Leistungsbeschreibung Sondereigentumsverwaltung (SEV)
Die nachfolgenden Leistungen stellen einen Auszug aus den Grundleistungen und den zusätzlichen Leistungen gemäß der Leistungsbeschreibung Sondereigentumsverwaltung (SEV) dar, welche als Anlage zum Verwaltervertrag beiligt und im Leistungsumfang individuell angepasst vereinbart werden.
a) Allgemeine Verwaltung
- Erfassung der Stammdaten des Verwaltungsobjekts
- Vertretung des Auftraggebers im Zusammenhang mit dem Objekt gegenüber allen Behörden
- Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung
- Überwachung des Versicherungsschutzes für das Objekt, Regulierung eventueller Schadensfälle, Prüfung von Einsparungsmöglichkeiten bei den Prämien für Versicherungsverträge nebst Kündigung von bestehenden und Neuabschluss von Versicherungsverträgen
- Anmelden und Durchsetzen von Gewährleistungsansprüchen sowie Geltendmachung von Zurückbehaltungsrechten
- Verwaltung von Hausakten, Belegen und sonstigen Unterlagen des Verwaltungsobjekts
b) Mietverwaltung
- Erfassung aller Stammdaten der Mieter
- Zwischenablesungen bei Mieterwechsel
- Sicherstellung und Verwaltung von Mietkautionen
- Korrespondenz und Regelung aller Angelegenheiten mit den Mietern
- Eingangskontrolle der Mietzahlungen und Betriebskostenvorauszahlungen
- Beitreibung offener Miet- und Betriebskostenvorauszahlungen einschließlich der Durchführung des außergerichtlichen Mahnverfahrens
- Prüfung und Zahlung aller Ausgaben im Zusammenhang mit den Mietverhältnissen
- Überprüfung des Mietpreisniveaus und vereinbarter Mietgleitklauseln
- Mieterhöhungen unter Berücksichtigung des Mietspiegels bzw. der ortsüblichen Vergleichsmiete
- Erhöhung der Betriebskostenvorauszahlungen
- Erstellung der Betriebskostenabrechnung und Einziehung von Nachforderungen
c) Kaufmännische Verwaltung
- Erstellung, Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge
- Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste
- Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung
- Erstellung der Nebenkostenabrechnung und Einziehung evtl. Nachforderungen sowie ggf. Vorschlag zur Anpassung der Vorausleistung
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
d) Technische Verwaltung
- Überwachung und Sicherstellung des laufenden Betriebs der Heizungs-, Sanitär- und sonstigen Anlagen des Verwaltungsobjekts nebst Abschluss und Kündigung der dafür erforderlichen Lieferverträge mit Versorgern sowie Wartungsverträgen mit Handwerkern bzw. Handwerksfirmen
- Abschluss und Kündigung von Hausmeisterverträgen sowie von Verträgen mit sonstigen Hilfskräften für die Reinigung des Treppenhauses und der
Gemeinschaftseinrichtungen, Pflege und Instandhaltung der Außenanlagen sowie des Winter- und Straßendienstes nebst der Kontrolle und Überwachung der beauftragten Personen - Veranlassung notweniger Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen bis zu ......................... Euro netto in Abstimmung mit dem Auftraggeber sowie deren Überwachung und Abnahme
- Information des Auftraggebers über alle Mängel und wichtigen Vorkommnisse hinsichtlich des Verwaltungsobjekts
e) Zusätzliche Leistungen
- Mietersuche, Prüfung der Bonität der Mieter und Neuvermietung, Mietvertragserstellung, Abschluss und Kündigung von Mietverträgen (Maklertätigkeit)
- Abnahme und Übergabe der Mietwohnungen bei Mieterwechsel nebst Protokollerstellung über den Wohnungszustand (Maklertätigket)
- Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Durchführung von regelmäßigen Begehungen um den Zustand und etwaige Mängel der Immobilie zu dokumentieren
- Beratung bei Sanierungs- und Umbaumaßnahmen, Einholung von Angeboten
- Überwachung und Abnahme Sanierungs- und Umbaumaßnahmen